各位毕业生：

为满足毕业生亲友进校为毕业生搬运行李的需求，决定自即日至6月5日为毕业生开通访客预约系统一级审批权限，毕业生向亲友发起邀约并经毕业生审批后，其亲友即可进校。

1.凡毕业生邀请的来访人员（家长或亲属等），均需由被访人（毕业生）提前在官方企业微信内“访客预约系统”发起申请，邀请来访人员填写信息，经毕业生审核后，即为预约成功，来访人员可在预约时段凭借预约系统生成的通行二维码进出校园【具体操作方法详见附件】。

2.校外来访人员所填信息必须真实有效，否则无法正常进出校园。

3.通行二维码仅在进出校园时有效，每码只能进一次、出一次，使用后即刻作废。为避免带来不便，请校外来访人员妥善保存通行二维码。

4.毕业生请告知来访人员严格遵守学校相关管理规定，入校车辆应留有驾驶员联系方式，并服从校内安保人员交通指挥，减速慢行，不得占用消防通道，严禁乱停乱放。

5.如毕业生访客预约系统出现无法审批问题时，毕业生可前往校门口，向门口安保人员出示个人学生证或企业微信个人信息，安保人员核实是否为毕业生，核实通过后，便可将其亲属带入校内。

6.使用过程中如有疑问请通过官方企业微信-通讯录-员工服务-访客预约系统进行咨询。

附件：山西师范大学访客预约系统使用说明

保卫部

2025年5月22日

山西师范大学访客预约系统使用说明

第一步：发起邀约

打开我校官方企业微信，点击工作台中的“访客预约系统”，点击“发起邀约”，生成“邀约二维码”，点击“分享邀约”，通过微信分享于指定来访人员（来访人员无需下载企业微信），即可邀请校外来访人员填写信息。

第二步：来访人员填写信息

每个邀请链接只允许提交一次，来访人员收到邀约链接后根据页面提示填写相关信息，通过点击来访人信息右侧“+”可添加多名同行人员，填写完成后，即可提交预约申请，供被访人及所在班级辅导员审核。

第三步：预约审核

访客提交预约申请后，被访人会在企业微信中收到一条“待审核”的通知消息，点击进入可查看申请详情并进行审核。被访人审核通过后，被访人所在班级辅导员企业微信会收到审核通知，点击进入即可进行审核。

第四步：来访人员获取通行二维码

审核通过后，校外来访人员可将预约链接分享给同行人员，同行人员点击链接查看通行二维码并进出校园（所有访客首次查看通行码需要绑定自己的手机号以用来验证身份，所绑定的手机号需与填写来访人员信息里的手机号保持一致），访客通行二维码在进、出校园时分别仅能使用一次，用后即失效。

第五步：来访人员进出校园

行人及车辆乘客均需步行由东门人行通道验证通行二维码，车辆驾驶员由东门安保人员核验通行二维码，即可进出校园。